Obywatel polski, niezależnie od miejsca jego stałego pobytu, może zwrócić się do Konsulatu z wnioskiem o wydobycie odpisów polskich aktów stanu cywilnego.

Każda osoba zamierzająca ubiegać się o wydobycie odpisu aktu urodzenia, aktu małżeństwa lub aktu zgonu za pośrednictwem Konsulatu, musi stawić się osobiście w siedzibie Konsulatu z ważnym paszportem lub dowodem osobistym oraz wypełnić wniosek skierowany do dowolnego Urzędu Stanu Cywilnego w Polsce.

Koszt wydobycia aktu stanu cywilnego za pośrednictwem Konsulatu wynosi 30 euro. Istnieje możliwość przetłumaczenia wydobywanego dokumentu w urzędzie. Koszt tłumaczenia wynosi 30 euro za dany akt.

Wydobycia wyżej wymienionych dokumentów można dokonać również za pośrednictwem członków rodziny zamieszkałych w Polsce lub osób trzecich, jeżeli zostaną do tego upoważnione za pomocą pełnomocnictwa, które można podpisać w Konsulacie.